Стъпка 1. Преди да се пристъпи към подготовка на проекта, препоръчваме на кандидатите да проверят дали са допустими по регистрация и местоположение на дейността, да се запознаят с целите и приоритетите на Стратегията за местно развитие на МИГ- Елхово и специфичните изисквания на съответната мярка. Подготвяният от кандидата проект трябва да е съобразен със стратегическата рамка на Стратегията за местно развитие.

Стъпка 2. Съобразено с постигането на целите по съответната мярката в Стратегията за местно развитие са описани и конкретните дейности, които са допустими за финансиране. В своето проектно предложение кандидатът трябва да включи само допустими за финансиране по мярката, по която кандидатства дейности.

Стъпка 3. Внимателният прочит на Стратегията за местно развитие и приложимите към съответната мярка и подготовката на проекта наредби, ще помогне на кандидата да избегне грешки при изготвяне на проектното предложение, които биха могли да доведат до неговото отхвърляне или занижено качество на проекта, оказващо негативно влияние при техническата експертна оценка.

Стъпка 4. След като кандидатът е направил своя избор и в случаите когато проектът му включва извършването на строително-ремонтни работи е необходимо да разработи проект в идейна/работна фаза, заедно с количествено стойностни сметки към него. На този етап кандидатът събира е необходимата му информация за обосновка и описание на дейностите по проекта и разработването на бизнес плана, когато такъв се изисква.

Стъпка 5. Кандидатът следва да пристъпи към подробно запознаване със Заявлението за подпомагане по мярката по която кандидатства и да започне да набавя всички общи и специфични документи, посочени като приложение към заявлението.Тази стъпка в повечето случаи се подценява от кандидатите, а набавянето на повечето от документите отнема немалко време. Желателно е да се пристъпи към попълване на заявлението, едва след като са налице всички необходими документи, тъй като може да се окаже, че някой от документите не може да бъде набавен.

Стъпка 6. Попълненото и напълно комплектовано заявление се подава от кандидата в офиса на МИГ-Елхово лично или от изрично упълномощено за целта лице.

Стъпка 7. Комисията за избор на проекти извършва проверка за административно съответствие и допустимост, техническа експертна оценка, класиране и избор на проекти за финансиране и предоставя информацията за това на Държавен фонд „Земеделие” – Разплащателна агенция за последваща проверка за съответствие на избора на проекти с процедурите, описани в стратегията за местно развитие, критериите за допустимост на кандидата, критериите за допустимост на проекта и планираните разходи, липсата на двойно финансиране и изкуствено създадени условия.

Стъпка 8. В зависимост от резултатите от извършената от Разплащателната агенция, проверка Управителният съвет на МИГ-Елхово взема решение за окончателното одобряване на проектите и информира писмено кандидатите за своето решение.

Стъпка 9. С одобрените кандидати се подписва договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Договори се сключват само за одобрени проекти и размер на финансовата помощ, за които има потвърждение от Разплащателна агенция и решение на УС и при условие, че кандидатът е представил всички документи, необходими за сключване на договора.

Стъпка 10. Изпълнението на проекта се извършва в съответствие със сключения договор и Наредба № 23 на МЗХ от 18 декември 2009 година.